2.4 Jakaminen

Tiedostojen jakaminen ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa

On useita tapoja jakaa tiedostoja mediapankista ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Voit jakaa:

• Yksittäisen tiedoston
• Tuotekortin metatietojen ja konversioiden kanssa
• Kokoelman tiedostoja
• Tiedostogallerian

Lisäksi voit myöntää ulkoisille yhteistyökumppaneille pääsyn mediapankkiin lataamaan tarvitsemansa materiaalit ja rajoittaa mediapankin sisältöjen näkyvyyden kumppaneille sopivaksi.

Kaikki luodut kokoelmat tallennetaan ImageBankin Analytiikka-osioon. Sieltä voit kopioida jaettavan linkin tai palata vanhoihin kokoelmiin ja muokata niitä uudelleen, päivittäen sisällön ilman, että alkuperäinen jakolinkki muuttuu (Analytiikka > Jaetut keräiykorit)..

Tiedostojen ja tuotekorttien jakaminen

Jokaisessa tuotekortissa löytyy “Jaa”-painike jokaiselle tiedostolle. Yhden tiedoston jakamiseksi:

1. Klikkaa “Jaa” tuotekortissa halutun konversion kohdalla.
2. Kopioi annettu suora linkki ja lähetä se vastaanottajalle.

Tämä linkki antaa suoran pääsyn tiedostoon ilman, että tunnuksia tarvitaan, jolloin resurssien jakaminen ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa on helppoa.

Vaihtoehtoisesti voit jakaa koko tuotekortin klikkaamalla “Jaa kortti” tuotekorttinäkymässä. Tämä jakaa koko tuotekortin, jolloin vastaanottaja voi nähdä kaikki tuotekorttiin liitetyt metadatat ja konversiot. Vastaanottaja voi esikatsella ja ladata konversiot suoraan jaetusta linkistä.

Kokoelman luominen ja jakaminen linkillä

Kerätäksesi tiedostoja kokoelmaan, klikkaa ostoskorikuvaketta halutuissa tiedostoissa ImageBankissa. Kun olet valinnut resurssit, mene Kokoelmat-näkymään (Keräilykori) ja:

1. Lisää nimi ja kuvaus kokoelmalle
2. Määritä umpeutumispäivä kokoelmalle. Sen jälkeen linkki ei enää toimi.
3. Klikkaa Jaa keräilykori -painiketta.

Jos haluat, että vastaanottaja näkee jaettujen resurssien metadatan (esim. avainsanat, kuvaukset), valitse “Salli metadatan näyttäminen” -vaihtoehto.

Lopuksi, paina “Luo”, niin luodaan linkki kokoelmaan, joka antaa vastaanottajalle pääsyn ladata kaikki resurssit.

Voit myös ottaa käyttöön “Salli kommentointi” -toiminnon, jotta vastaanottajat voivat antaa palautetta kokoelmassasi olevista tiedostoista. Kommentit näkyvät tuotekortin Työvaihe-välilehdellä ja ilmoituskeskuksessa ylläpitäjille. Huomaa, että vastaanottajat voivat kommentoida vain niitä tuotekortteja, jotka heille on jaettu, eivätkä he voi nähdä muiden jättämää palautetta.

Jaa kokoelma sähköpostiin

Voit myös lähettää kokoelman suoraan ImageBankin käyttöliittymästä Kokoelmat-näkymässä syöttämällä vastaanottajan(s) sähköpostiosoitteen sen jälkeen kun kokoelma on luotu. Lisää sähköpostiosoite, viesti ja allekirjoituksesi. Vastaanottajat saavat sähköpostin, jossa on linkki kokoelmaan.

Kuka voi jakaa tiedostoja?

Käyttäjät, joilla on seuraavat roolipohjaiset käyttöoikeudet, voivat muokata resursseja:

Aseta oikeus: Jakaminen ja lataaminen

Oikeus	Määritelmä
Salli tiedostojen jakaminen	Käyttöoikeus mahdollistaa yksittäisen konversion jakamisen tuotekortilla. Jaa-painike ei tule näkyviin tuotekortilla, jos tätä käyttöoikeutta ei ole myönnetty roolille.
Salli keräilykorin käytt	Kokoelmaoikeus antaa mahdollisuuden lisätä tiedostoja ostoskorikuvakkeesta keräilykoriin ja lähettää ne yhteistyökumppaneille sekä esimerkiksi ulkoisille käyttäjille, jotka eivät pääse ImageBankiin.
Allow product card sharing	Käyttöoikeus jakaa tuotekortti. Tämä toiminto mahdollistaa “Jaa tuotekortti” -painikkeen käytön tuotekorteilla, jolloin voit jakaa linkin tuotekorttiin ulkoisten käyttäjien kanssa. Vastaanottaja näkee tuotekortin metadatan ja konversiot linkin kautta.