3.2 Roolit

Voit vapaasti luoda rooleja eri käyttäjäryhmille ImageBankissasi. Kun uusi käyttäjätunnus luodaan, hänelle määritetty rooli määrittää, millaisia toiminta- ja kategoriaoikeuksia hänellä on. Tämä tarkoittaa, että rooli määrittää, mitä käyttäjät voivat nähdä ja tehdä järjestelmässä, ja varmistaa asianmukaiset käyttöoikeustasot kullekin käyttäjäryhmälle.

Rooleja voit muokata osiossa hallintapaneeli > kättäjähallinta > roolit.

Lisää uusi rooli

Voit lisätä uuden rooli painamalla nappia Lisää uusi rooli.

Täytä seuraavat tiedot roolille:

Kenttä	Määritelmä
Nimi	Roolin nimi, tyypillisesti nimetty esimerkiksi Ylläpitäjä, Henkilöstö, Vieras.
Roolikohtainen etusivuteksti	Tervetuliaisteksti roolille. Ilmestyy käyttäjälle roolin mukaisesti heti, kun kirjaudut etusivulle.

Muista täyttää kieliversioihin käännetyt tekstit - muuten ne näkyvät vain oletuskielellä.

Olemassa olevien roolien muokkaaminen

Voit muokata olemassa olevia rooleja napsauttamalla kynäkuvaketta.

Et voi poistaa roolia, jolla on käyttäjiä. Jos haluat silti poistaa roolin, sinun on siirrettävä käyttäjä toiseen rooliin tai poistettava käyttäjiä.

Tyypilliset roolit ja käyttäjätyypit

• Ylläpitäjä

  Ylläpitäjät ovat vastuussa mediapankin pitämisestä ajan tasalla, järjestelmän pysymisestä ajan tasalla ja sen tehokkaasta käytöstä organisaatiossa.

• Henkilöstö

  Yleinen henkilöstörooli antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella useimpia kategorioita, mutta yleensä se estää heitä muokkaamasta, poistamasta tai lataamasta tiedostoja.

• Vieras / julkinen

  Vieras-rooli liittyy mediapnkin julkiseen osaan, johon pääsee käsiksi kirjautumisivulta painamalla

  Selaa

  -painiketta kirjautumissivulla. Tämä osio sisältää yleensä julkisesti saatavilla olevia materiaaleja, kuten logoja, brändiin liittyviä tiedostoja, julkisia esitteitä, huolto-oppaita tai muita resursseja, joita organisaatiosi asettaa yleisön saataville.

Näiden yleisesti käytettyjen roolien lisäksi monilla mediapankkia käyttävillä organisaatioilla on usein organisaatiotyypistä ja tarpeesta riippuen muita rooleja, kuten:

• Ulkopuoliset kumppanit
• Markkinointi
• Jälleenmyyjä/vähittäismyyjä
• Valokuvaaja
• Mainostaja/mainostoimisto
• Asiakas

Oikeuksien antaminen roolille

Siirry käyttöoikeussivulle ja anna roolille käyttöoikeudet.