4.2 Avainsanat

Avainsanojen käyttäminen DAM-järjestelmässäsi

Avainsanat ovat tehokas työkalu materiaalien hakemiseen ja suodattamiseen DAM-järjestelmässäsi. Kun alat kirjoittaa avainsanaa tuotekortin Avainsana-kenttään, järjestelmä ehdottaa automaattisesti olemassa olevia avainsanoja valittavaksi.

Avainsanojen hallinta

DAM-järjestelmän Avainsanat-osiossa voit lisätä, muokata tai poistaa avainsanoja tarpeen mukaan. Kaikki käyttäjien tuotekoorteihin lisäämät avainsanat näkyvät myös asetuksissa kohdassa Asetukset > Avainsanat, josta niitä voidaan hallita keskitetysti.

Avainsanojen lisääminen metatietokenttiin

Jos olet luonut metatietokentän, jonka tyyppi on “Avainsana”, voit liittää siihen ennalta määriteltyjä avainsanavaihtoehtoja. Nämä kentät ja niihin liitetyt avainsanat näkyvät Asetukset > Avainsanat -sivulla. Uusia avainsanoja voit lisätä napsauttamalla Lisää uusi avainsana oikean avainsanaryhmän alla. Voit myös luoda kielikohtaisia versioita avainsanoista monikielistä käyttöä varten.

Avainsanojen käyttötavat

Avainsanat parantavat aineistojen järjestelyä ja löydettävyyttä useilla tavoilla:

Käytä Avainsana-kenttää lisätäksesi ennalta määriteltyjä avainsanoja aineistoihisi. Voit tarvittaessa lisätä myös yksilöllisiä, aineistokohtaisia avainsanoja.
Avainsanoja voidaan ryhmitellä erityisiä käyttötarkoituksia varten. Esimerkiksi:
- Teemat tai kampanjat – esim. Kesä 2025, Takaisin kouluun, Joulukokoelma
- Sisältötyyppi – esim. Tuotekuva, Elämäntyylikuva, Infografiikka, Video
- Käyttöoikeudet – esim. Royalty-free, Vain toimituksellinen käyttö, Sisäinen käyttö
- Osastot tai tiimit – esim. Markkinointi, Myynti, Tuotekehitys
- Kieli tai alue – esim. FI, EN, SE, Pohjoismaat, DACH
- Tila tai työnkulku – esim. Hyväksytty, Tarkastettavana, Arkistoitu, Muokattava

Hyödyntämällä avainsanoja tehokkaasti tehostat aineistojen haettavuutta ja varmistat yhtenäisen luokittelun DAM-järjestelmässäsi.