8.2 Luo, muokkaa tai poista kansio
Luo uusi kansio
Voit luoda niin monta uutta kansiota työtilaan kuin tarvitset.
Kansion nimi
- Nimen määrittelee kansion luoja.
- Nimi näkyy työtilan valikossa ja kansion sisältösivun yläosassa.
- Nimeä voivat muokata jälkikäteen ne, joilla on oikeus käyttää työtilaa.
Prioriteetti
- Kolme vaihtoehtoa: matala / normaali / korkea
- Uutta kansiota luotaessa ehdotettu oletustaso on ”Normaali”.
- Prioriteetti näytetään kansion päänäkymässä ja työtilan kansion kunkin kortin työnkulku-välilehdellä.
- Työtilan käyttöoikeuden omaavat henkilöt voivat muuttaa prioriteettia jälkikäteen.
Määräaika
- Kansiolle voidaan määrittää määräaika
- Työtilan käyttöön oikeutetut henkilöt voivat muokata määräaikaa jälkikäteen.
Kommentit
- Voit jättää kansioon kommentin tai määritelmän (esimerkiksi työohjeet), joka näkyy kansion päänäkymässä.
- Kommenttia voivat muokata jälkikäteen ne, joilla on oikeus käyttää työtilaa.
Osoitetut
- Projektikansio voidaan osoittaa halutuille käyttäjille, joilla on työtilan oikeudet
- Henkilölle osoitetut projektit näkyvät hänen työtilan dashboardillaan
- Sekä osoitetut että katselijat saavat ilmoituksia
- Voit määrittää henkilön projektille, jos hänellä on Luova työtila -oikeudet
Katselijat
- Projektikansioon voidaan lisätä katselijoita
- Katselijalle osoitetut projektit näkyvät hänen työtilan dashboardin etusivulla.
- Katselijat saavat ilmoituksia
- Voit määrittää henkilön projektille, jos hänellä on pääsy Luovaan työtilaan
Muokkaa kansiota
Voit muokata kansiota Muokkaa kansiota -näkymässä. Kaikki käyttäjät, joilla on käyttöoikeus Luovaan työtilaan, voivat muokata kansion asetuksia.
Poista kansio
Voit poistaa kansion Muokkaa kansiota -näkymässä. Kun napsautat Poista, järjestelmä varmistaa, haluatko todella poistaa kansion. Poistamisen jälkeen kaikki kansiossa olevat tiedot ja itse kansio poistetaan järjestelmästä.