9.0 Suostumustyökalu
Suostumuspyyntöprosessin yksinkertaistaminen
ImageBankin suostumustyökalu (GDPR) yksinkertaistaa suostumuspyyntöprosessia ja varmistaa, että sinulla on tarvittavat suostumukset työntekijöidesi valokuvien ja videoiden käyttöön kaikissa kanavissa. Hallintatyökalun avulla tiedostoihin on helppo päästä käsiksi esimerkiksi silloin, kun tarvitset suostumuksia työntekijöiden tai sidosryhmien valokuviin ja videoihin - suostumus tiedoston käyttöön näkyy suoraan mediapankissasi.
Näin se toimii:
✔ Saumattomat suostumuspyynnöt: Voit ylläpitäjänä helposti lähettää suostumuspyyntöjä sähköpostitse ImageBankista.
✔ Keskitetty suostumusten tallennus: Kaikki suostumukset tallennetaan suostumustyökaluun, mikä tarjoaa keskitetyn arkiston, jota on helppo hallita ja johon on helppo päästä käsiksi aina tarvittaessa.
✔ Läpinäkyvyyttä edistävä merkintä: Suostumukset on linkitetty suoraan tiedoston omaan tuotekorttiin, jolloin on helppo nähdä heti, mikä tiedosto on hyväksytty
ImageBankin suostumustyökalu ei ainoastaan lisää tehokkuutta, vaan myös varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja kunnioittaa yksilön yksityisyyttä.
Valmistelut ennen suostumustyökalun käyttöä
- Jotta voit aloittaa suostumustyökalun käytön, sinun on ensin luotava sopimuksia varten ehdot ja määriteltävä kohteet, joihin haet suostumusta. Täytä kaikki tarvittavat tiedot Ehdot ja kohteet -osioon.
- Varmista, että kaikilla halutuilla ylläpitäjillä on pääsy suostumustyökaluun.
- Lisää ylläpitäjät postituslistalle nimeltä “Lähetä ilmoitus suostumussopimuksesta”. Tämä ryhmä saa sähköposti-ilmoituksen kaikista päättyvistä suostumussopimuksista kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
- Tämän jälkeen olet valmis aloittamaan työkalun käytön.