5.3 Smart Folderit

Smart Folderit ovat dynaamisia kategorioita ImageBank X:ss ä. Sen sijaan, että lisäät aineiston kategoriaan manuaalisesti, määrität säännöt, joiden perusteella ImageBank lisää automaattisesti kaikki ehdot täyttävät aineistot näkymään.

Smart Folderit ovat hyödyllisiä esimerkiksi silloin, kun haluat aina ajantasaisen näkymän:

• Kampanjamateriaaleille tietyillä tageilla
• Aineistoille, joilla on tietyt metatietokenttien arvot
• Kuvatiedostoille tietyllä tiedostotyypillä, orientaatiolla tai värillä

Miten Smart Folder toimii

Smart Folder yhdistää kategorian ja tarkennetun haun suodattimet.

• Avaa Smart Folder kategoriapuusta.
• ImageBank käyttää kansioon tallennetut säännöt automaattisesti.
• Hakutulokset päivittyvät sitä mukaa, kun aineisto muuttuu.

Smart Folder ei kopioi tiedostoja. Se näyttää olemassa olevasta aineistosta vain ne, jotka vastaavat sääntöjä.

Luo Smart Folder hakutuloksista

Jos hakunäkymässä on aktiiviset suodattimet, voit tallentaa ne Smart Folderiksi:

1. Avaa hakutulokset ja lisää haluamasi suodattimet.
2. Klikkaa Aktiiviset suodattimet -alueella Save as Smart Folder.
3. Varmista kategoriaikkunassa, että Smart Folder on valittuna.
4. Täytä kategorian tiedot (nimi, kuvaus, yläkategoria ja muut asetukset).
5. Tarkista Dynamic rules ja klikkaa Save.

Luo tai muokkaa Smart Foldereita kategoriahallinnassa

Voit luoda Smart Folderin tai muuntaa olemassa olevan kategorian osiossa Hallintapaneeli -> Kategoriat.

1. Avaa kategorian asetukset kategoriahallinnassa.
2. Valitse Smart Folder (staattisen kategorian sijaan).
3. Klikkaa kohdasta Dynamic rules painiketta Configure rules.
4. Lisää yksi tai useampi sääntö.
5. Klikkaa Apply rules ja lopuksi Save.

Käytettävissä olevat sääntötyypit

Yhdessä Smart Folderissa voi käyttää useita sääntötyyppejä:

• Tagit
• Metatiedot
• Kategoriat
• Aineiston ominaisuudet:
  • Väri
  • Suostumus
  • Tiedostotyyppi
  • Kasvotunnistus
  • Kuvan suunta

Voit myös tyhjentää kaikki säännöt ja aloittaa alusta.

Esikatselu ja osumamäärä

Smart Folderin asetuksissa ImageBank näyttää:

• Sääntöjen yhteenvedon
• Ajantasaisen osumamäärän (kuinka moni aineisto täyttää säännöt juuri nyt)

Näin voit varmistaa sääntöjen toimivuuden ennen tallennusta.

Oikeudet ja näkyvyys

Smart Folderit noudattavat samoja kategoriaoikeuksia kuin muutkin kategoriat:

• Kategorian näkyvyys määritetään kategoriaoikeuksissa.
• Roolikohtaiset luku- ja kirjoitusoikeudet ovat edelleen voimassa.
• Smart Folderin luonti ja muokkaus edellyttää kategoriahallinnan muokkausoikeuksia.

Katso myös 5.2 Kategoriaoikeudet.

Vinkit hyvään käytäntöön

• Nimeä Smart Folder selkeästi, esimerkiksi “Brändikuvat - Vaaka”.
• Aloita laajoilla säännöillä ja tarkenna metatiedoilla tai tageilla.
• Tarkista osumamäärä, jotta säännöistä ei tule liian rajaavia.
• Hyödynnä olemassa olevaa tagi- ja metatietorakennetta yhtenäisten tulosten varmistamiseksi.